7 sposobów na wyczyszczenie ekranu komputera

Czyste tło komputera może oznaczać mniej zakłóceń podczas pracy i bardziej zorganizowany obszar roboczy.

Podobnie jak skrzynka odbiorcza poczty e-mail, komputer może często zamienić się w miejsce typu “catch-all”. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokumenty, zrzuty ekranu czy programy komputerowe, wszystko może mieć ikonę zaśmiecającą pulpit, nawet jeśli nie potrzebujesz natychmiastowego dostępu do niego.

Za dużo na ekranie może stać się stresujące – niedawna ankieta przeprowadzona przez Bynder wykazała, że ​​30% profesjonalistów ma ponad 100 plików zapisanych na swoim komputerze. Wielu specjalistów twierdzi, że zagracenie może odciągnąć ich od wykonywania pracy lub utrudnić szybkie znalezienie tego, czego potrzebują.

“Podobnie jak w zagraconym biurze, zagracony komputer może wywołać niepokój i utrudnić wykonanie czegokolwiek” – powiedział Alex Lauderdale, starszy redaktor na EducatedDriver.org .

Podobnie jak w koncepcji skrzynki odbiorczej zero – zachowanie głównej skrzynki e-mailowej – praca w celu całkowitego wyczyszczenia ekranu komputera może pomóc w uporządkowaniu rzeczy, jednocześnie minimalizując potencjalne zakłócenia.

Oto siedem sposobów na osiągnięcie zero na pulpicie, zgodnie z zaleceniami ekspertów ds. Wydajności i profesjonalistów, którzy stosują tę koncepcję.

ZOBACZ: Polityka BYOD (przynieś własne urządzenie) (Tech Pro Research)

1. Zacznij od jednego

Najprostszym sposobem na wyczyszczenie pulpitu jest użycie folderów, ale gdy masz pulpit pełen niezorganizowanych dokumentów i plików, siadanie w celu stworzenia systemu organizacji może wydawać się zniechęcające. Aby walczyć z tym, Lauderdale zaleca rozpoczynanie od jednego folderu i przenoszenie wszystkiego tam.

“Poczujesz się lepiej od razu”, powiedział Lauderdale. “Twój zagracony pulpit jest czysty i twój niepokój zacznie się zmniejszać.”

2. Utwórz foldery, a następnie utwórz więcej folderów

Stwórz kilka folderów z szerokimi kategoriami, z którymi masz do czynienia, takich jak praca klienta lub finanse, i przeciągnij elementy z komputera do tych folderów, zasugerował Sumit Bansal, współzałożyciel w Productivity Spot .

Po pierwszej rundzie przejrzyj te foldery, aby utworzyć podfoldery dla dodatkowej organizacji. Podfoldery mogą pomóc ci dokładnie określić, gdzie umieścić coś w przyszłości, powiedział Bansal.

System folderów może zależeć od tego, jakie podejście działa najlepiej dla ciebie i Twojej pracy, powiedział ekspert ds. Wydajności Deb Lee . Każdy folder może zawierać inny temat, projekt lub stan pliku. Cokolwiek wybierzesz, ważną rzeczą jest utrzymanie systemu, powiedział Lee.

3. Usuń niepotrzebne ikony

Podobnie jak przy próbie przejścia do skrzynki odbiorczej zera, nie można obawiać się usunięcia i usunięcia rzeczy, których nie potrzebujesz. Zazwyczaj skróty programów na pulpicie lub w pasku dokowania komputera Mac są potrzebne tylko w programach, z których stale korzystasz.

Podobnie możesz mieć kilka plików lub ikon na pulpicie, które być może kiedyś były potrzebne, użyte i zapomniałeś usunąć. Teraz jest czas, aby je oczyścić.

4. Korzystaj z wielu funkcji pulpitu, jeśli je masz

Użytkownicy systemu Windows 10 mogą mieć wiele komputerów stacjonarnych, co może pomóc w stworzeniu jednego komputera ze wszystkim, co na nim jest, i jednego z najważniejszymi programami i plikami, zasugerował Shehar Yar Khan, współzałożyciel TechnoScans . Może to również pomóc w stworzeniu jednego pulpitu do pracy i jednego do użytku osobistego.

5. Miej codzienną rutynę

Codziennie sprawdzaj swój pulpit, aby zachować czystość i porządek. David Emerson , wiceprezes i zastępca CISO w Cyxtera Technologies, powiedział, że traktuje swój pulpit jak notatnik: każdego dnia segreguje przedmioty lub dodaje je jako akcje na swojej liście rzeczy do zrobienia.

6. W pierwszej kolejności nie dopuść do tego

Niektóre rzeczy są automatycznie zapisywane na pulpicie, np. Zrzuty ekranu na komputerze Mac. Zmień preferencje, aby zapobiec domyślnemu lądowaniu przedmiotów, zalecane Dary Merckens, CTO z Gunner Technology . Może to sprawić, że Twój pulpit będzie naturalnie czystszy i skróci czas potrzebny na zorganizowanie go każdego dnia.

7. Miej głębokie czyste

Gdy coś trafi do folderu, łatwo będzie o nim zapomnieć i pozostawić je nieużywane. Cotygodniowe lub comiesięczne czyszczenie każdego z folderów może pomóc, zwłaszcza jeśli niektóre foldery pozostaną na pulpicie, aby uzyskać łatwy dostęp. Lee zaleca usuwanie duplikatów, starych lub nieużywanych plików przynajmniej raz w miesiącu.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Zadzwoń TERAZ
Wyślij wiadomość