Utwórz szablon wiadomości e-mail w programie Outlook

Szablony outlook

Utwórz szablon wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby zapisać wiadomość jako szablon dla przyszłych wiadomości e-mail w programie Outlook:

 
  1. Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook
    1. Idź do Mail (na przykład naciśnij Ctrl-1 )
    2. Kliknij Nowa wiadomość e-mail w sekcji Nowa strona główna lub naciśnij Ctrl-N
  2. Wprowadź temat, jeśli chcesz go użyć do szablonu wiadomości
    1. Możesz oczywiście zapisać szablon wiadomości e-mail bez domyślnego tematu w Outlooku
  3. Teraz wprowadź treść tekstu szablonu wiadomości e-mail
    1. Usuwaj wszelkie podpisy, jeśli skonfigurowałeś program Outlook do automatycznego dodawania podpisu podczas pisania
  4. Kliknij Plik na pasku narzędzi wiadomości
  5. Wybierz Zapisz jako na arkuszu, który się pojawił
    1. W programie Outlook 2007 i wcześniejszych wybierz z menu polecenie Plik > Zapisz jako
    2. W programie Outlook 2010 kliknij przycisk pakietu Office i wybierz opcję Zapisz jako
  6. Wybierz szablon Outlook w obszarze Zapisz jako typ : w oknie dialogowym Zapisz jako
    1. Program Outlook automatycznie wybierze folder “Szablony” do zapisania
  7. Wpisz żądaną nazwę szablonu (jeśli różni się od tematu wiadomości e-mail) w polu Nazwa pliku:
  8. Kliknij Zapisz
  9. Zamknij okno kompozycji wiadomości e-mail. Jeśli pojawi się monit:
    1. Kliknij Nie pod warunkiem, że zapisaliśmy dla ciebie wersję roboczą tej wiadomości. Chcesz to zatrzymać?
 

Oczywiście, możesz także wysłać wiadomość – w pewnym sensie używając szablonu – zamiast ją odrzucać.

 

Utwórz wiadomość e-mail za pomocą szablonu w programie Outlook

Aby napisać nową wiadomość (patrz poniżej, aby odpowiedzieć), korzystając z szablonu wiadomości w programie Outlook :

 
  1. Przejdź do programu Mail w programie Outlook
    1. Możesz na przykład nacisnąć Ctrl-1
  2. Upewnij się, że wstążka Home (lub HOME) jest zaznaczona i rozwinięta
  3. Kliknij Nowe elementy w sekcji Nowa
  4. Wybierz Więcej elementów > Wybierz formularz … z menu, które się pojawiło.
    1. W programie Outlook 2007 wybierz Narzędzia > Formularze > Wybierz formularz … z menu w skrzynce odbiorczej programu Outlook
  5. Upewnij się, że Szablony użytkownika w systemie plików są wybrane w obszarze Szukaj w:
  6. Kliknij dwukrotnie żądany szablon wiadomości e-mail. Wprowadź adres, dostosuj i ostatecznie wyślij wiadomość e-mail
 

Utwórz prosty szablon wiadomości e-mail dla szybkich odpowiedzi w programie Outlook

Aby skonfigurować szablon błyskawicznych odpowiedzi w programie Outlook :

 
  1. Przejdź do programu Mail w programie Outlook
  2. Upewnij się, że wstążka Strona główna jest aktywna i rozszerzona
  3. Wybierz Utwórz nowy w sekcji Szybkie kroki
  4. Możesz także kliknąć przycisk Zarządzaj szybkimi krokami w prawym dolnym rogu sekcji, kliknij Nowy i wybierz Niestandardowy
  5. Wpisz krótką nazwę swojego szablonu odpowiedzi w polu Nazwa:
    1. Aby szablon mógł odpowiedzieć na przykład opisem produktu i cennikiem, możesz użyć np. “Odpowiedz (ceny)”, na przykład
  6. Kliknij Wybierz działanie w obszarze Działania
  7. Wybierz Odpowiedz (w odpowiedzi ) z menu, które się pojawiło
  8. Używając nowej wiadomości (zamiast odpowiedzi ), możesz skonfigurować prosty szablon dla nowych wiadomości, w tym domyślnego odbiorcy
  9. Kliknij Pokaż opcje
  10. Wpisz wiadomość do odpowiedzi w polu Tekst:
    1. Dołącz podpis
  11. Być może wybierz opcję Ważność: Normalna, aby Twoja odpowiedź wygasła z normalnym znaczeniem, niezależnie od poziomu oryginalnej wiadomości
  12. Opcjonalnie sprawdź Automatycznie wysyłaj po upływie 1 minuty.
    1. Oznacza to, że użytkownik nie będzie mógł edytować ani nawet wyświetlać odpowiedzi domyślnie przed dostarczeniem jej przez program Outlook
    2. Przez 1 minutę wiadomość zostanie wyświetlona w folderze Skrzynka nadawcza ; możesz go usunąć stamtąd lub otworzyć do edycji, aby wyprzedzić szybką odpowiedź
 
  1. Opcjonalnie dodaj kolejne akcje za pomocą Dodaj działanie
    1. Dodaj akcję, aby przenieść oryginalną wiadomość do folderu zarchiwizującego lub kategoryzuj ją za pomocą określonego koloru, aby ułatwić wykrywanie wiadomości, które otrzymały odpowiedź od tablicy
  2. Opcjonalnie, wybierz skrót klawiaturowy dla akcji pod klawiszem skrótu: aby jeszcze szybsze działanie.
  3. Kliknij Zakończ
 

Szybka odpowiedź na wiadomość e-mail za pomocą szablonu szybkiej odpowiedzi w programie Outlook

Aby wysłać odpowiedź z wstępnie zdefiniowanym szablonem szybkiego kroku :

 
  1. Upewnij się, że wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć, jest zaznaczona na liście wiadomości lub otwarta (w okienku odczytu programu Outlook lub we własnym oknie). Upewnij się, że wstążka Strona główna (przy użyciu listy wiadomości lub okienka czytania) lub wstążka wiadomości ( z wiadomością e-mail otwartą we własnym oknie) jest wybierany i rozwijany
  2. Kliknij pożądany krok odpowiedzi w sekcji Szybkie kroki
    1. Aby zobaczyć wszystkie kroki, kliknij Więcej
    2. Jeśli zdefiniowałeś skrót klawiaturowy dla akcji, możesz oczywiście go również nacisnąć
  3. Jeśli nie skonfigurowałeś Szybkiego kroku do automatycznego dostarczania wiadomości, dostosuj pocztę w razie potrzeby i kliknij Wyślij

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Zadzwoń TERAZ
Wyślij wiadomość